Jabatan

Unit Pengurusan Pentadbiran terdiri daripada tiga (3) seksyen sebagaimana berikut:-

1. Seksyen Khidmat Pengurusan Dan Sumber Manusia;
2. Seksyen Pengurusan Perolehan dan Aset Alih; dan
3. Seksyen Teknologi Maklumat.

 

1. Seksyen Khidmat Pengurusan Dan Sumber Manusia (KP)

Tugas dan tanggungjawab Seksyen Khidmat Pengurusan Dan Sumber Manusia adalah untuk menentukan pengurusan pentadbiran pejabat berjalan dengan cekap dan teratur dan pengurusan sumber manusia yang efektif dan efisien.   Di antara fungsi dan tugas utama Seksyen Khidmat Pengurusan Dan Sumber Manusia adalah :-

1. Pengisian jawatan;
2. Kenaikan pangkat;
3. Skim perkhidmatan;
4. Pentadbiran gaji dan elaun;
5. Pentadbiran pelbagai kemudahan dan keistimewaan;
6. Latihan pekerja;
7. Perjalanan rasmi dan penginapan;
8. Pentadbiran pelbagai cuti;
9. Penilaian prestasi pekerja;
10. Kesihatan dan keselamatan pekerja;
11. Disiplin;
12. Penamatan perkhidmatan;
13. Persaraan;
14. Penyimpanan rekod dan sebagainya; dan
15. Menerima arahan daripada ketua jabatan dari semasa ke semasa.

 

2. Seksyen Pengurusan Perolehan Dan Aset Alih (AA)

  Seksyen ini bertanggungjawab dalam memastikan pengurusan aset alih dan stor bekalan pejabat LTAWNT ditadbirurus dengan baik selaras dengan Dasar Pengurusan Aset Kerajaan dan peraturan yang ditetapkan mengikut Pekeliling Perbendaharaan (PP) dan Standard Operating Procedure (SOP) serta lain – lain pekeliling perbendaharaan yang berkaitan.   Seksyen ini juga bertanggungjawab memastikan semua urusan berkaitan perolehan LTAWNT dilaksanakan berdasarkan amalan tadbir urus baik (good governance pratices) dengan mematuhi prisip-prinsip perolehan seperti berikut :-  

1. Akauntabiliti Awam – Urusan perolehan yang diamanahkan hendaklah dilaksanakan secara bertanggungjawab dengan mengikut dasar dan peraturan yang ditetapkan;
2. Diuruskan Secara Telus – Semua dasar, peraturan dan proses perolehan yang dilaksanakan hendaklah jelas, diketahui dan difahami umum serta mengikut dasar dan peraturan yang ditetapkan;
3. Nilai Faedah Yang Terbaik – Pengurusan perolehan hendaklah memberi pulangan yang terbaik bagi setiap ringgit yang dibelanjakan;
4. Saingan Terbuka – Proses perolehan hendaklah memberi peluang terbuka kepada semua pihak yang layak bersaing; dan
5. Adil Dan Saksama – Sesuatu perolehan itu hendaklah dipelawa, diproses dan dipertimbangkan dengan adil dan saksama berasaskan dasar dan peraturan yang ditetapkan.

Seksyen ini bertanggungjawab untuk mencapai objektif berikut :-

1. Memastikan perolehan LTAWNT dirancang dengan teliti, sistematik dan mematuhi dasar semasa kerajaan / LTAWNT;
2. Memantau perolehan yang dilaksanakan dengan lebih telus bagi mengelakkan berlakunya sebarang pembaziran, kelewatan, penyelewengan, salah guna kuasa dan perolehan di luar aturan termasuk menyelia semua pihak yang terlibat dalam perolehan LTAWNT menandatangani dokumen “Integrity Pact”.;
3. Mengurus dan mengawalselia pentadbiran kontrak agar mematuhi peraturan perolehan yang berkuatkuasa;
4. Membuat laporan perolehan dan pengurusan aset alih dengan tepat dan terkini;
5. Memastikan pengurusan aset alih dan stor LTAWNT selaras dengan SOP LTAWNT; dan
6. Menerima arahan daripada ketua jabatan dari semasa ke semasa.

 

3. Seksyen Teknologi Maklumat (TM)

  Unit ini bertanggungjawab dalam pengurusan pembangunan teknologi merangkumi sistem dan rangkaian jabatan. Antara fungsi dan tugas utama unit adalah :-

1. Mengurus dan menyelaras pembangunan perkakasan, perisian, sistem aplikasi dan pangkalan data LTAWNT;
2. Memastikan ketersediaan dan kebolehpercayaan infrastruktur ICT, rangkaian internet dan intranet yang menyokong pengoperasian dan kesinambungan perkhidmatan LTAWNT;
3. Memberi perkhidmatan ICT dan bantuan teknikal yang diperlukan kepada perkhidmatan dalam LTAWNT; dan
4. Menerima arahan daripada ketua jabatan dari semasa ke semasa.

Unit Pengurusan Harta terbahagi kepada empat (4) seksyen sebagaimana berikut :  

1. Seksyen Hakmilik Strata;
2. Seksyen Pengurusan Bangunan Dan Penyelenggaraan;

• Seksyen Pengurusan Tanah; dan

1. Seksyen Pengurusan Hartanah (Kerteh & Kijal).

Antara tugas-tugas seksyen di bawah Unit Pengurusan Harta sebagaimana berikut di samping menerima arahan daripada ketua jabatan dari semasa ke semasa :

1. Seksyen Hakmilik Strata (STT)

Seksyen ini juga bertanggungjawab bagi mendapatkan hakmilik strata bagi rumah pangsa milik LTAWNT yang telah dijual samada melalui projek usahasama ataupun dibina sendiri oleh LTAWNT termasuklah menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan hakmilik strata sehingga tertubuhnya Badan Pengurusan Mengikut Akta Hakmilik Strata 1985.   Tugas-tugas bagi mendapatkan hakmilik strata ini memerlukan pengetahuan berkenaan dengan pemahaman dan perundangan tanah serta perlu melantik, menyelia dan mengkordinasi kerja-kerja yang dilakukan oleh jurukur tanah berlesen. Di samping tugas yang dinyatakan, ketua seksyen juga perlu mahir dan sentiasa berbincang dengan Pejabat Tanah dan Galian (PTG) serta pemilik unit dalam urusan pecah sempadan, penarikan balik kaveat, bayaran premium dan pendaftaran hakmilik strata.   Tugas seksyen ini juga bukanlah setakat memperolehi hakmilik strata sahaja tetapi juga bertanggungjawab menguruskan pindahmilik hakmilik strata tersebut kepada pemilik petak setelah hakmilik strata diperolehi sehingga tertubuhnya Perbadanan Pengurusan Sesebuah Skim Perumahan.   Dalam usaha kerajaan untuk mempertingkatkan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Kerajaan, Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyelenggaraan & Pengurusan) 2007 telah digubal bertujuan untuk mengatasi masalah penyelenggaraan dan pengurusan bangunan dan harta bersama semua unit-unit bangunan berstrata termasuk kedai/pejabat.   Dalam keadaan ini LTAWNT secara tidak langsung akan terlibat dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh pemilik dan juga pemaju.   Sehubungan dengan itu, fungsi seksyen ini juga adalah melibatkan suatu proses perlaksanaan kerja yang berhubungkait dengan kerja mengurus, mengendali dan menyenggara semua fasiliti bangunan sementara tertubuhnya Badan Pengurusan Mengikut Akta Hakmilik Strata 1985.   Pengurusan fasiliti bangunan adalah merupakan suatu bentuk perniagaan yang besar dan menguntungkan jika diurus dengan efisien terutamanya dalam skop kawalan penyelenggaraan yang baik dan teratur.   Fungsi utama penyelenggaraan bangunan bukan hanya untuk memastikan bangunan, sistem atau peralatan beroperasi pada kecekapan yang optimum tetapi juga bagi memastikan bangunan sentiasa memenuhi keperluan penghuni dan perundangan seperti berikut :-  

1. Memastikan bangunan dalam keadaan selamat;
2. Memastikan bangunan adalah kondusif;

• Memastikan bangunan berkebolehan untuk digunakan;

1. Memastikan bangunan memenuhi semua keperluan undang-undang;
2. Mengekalkan nilai fizikal aset bagi pelaburan bangunan;
3. Mengekalkan kualiti bangunan;

• Memastikan lot pemajuan bangunan bertingkat Hakmilik Strata menubuhkan JMB/MC iaitu lot pemajuan tersebut mempunyai perbadanan pengurusan;
• Mengawal selia penyelenggaraan dan pengurusan bangunan serta harta bersama yang dilaksanakan pemaju, Perbadanan Pengurusan Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MIC);

1. Mengadakan inventori ke atas bangunan-bangunan milik LTAWNT;
2. Memastikan penubuhan Badan Pengurusan Bersama (JMB) bagi pembangunan yang melibatkan pemikiran berstrata;
3. Menyelesaikan sebarang pertikaian di antara pemaju dan pembeli berkaitan penubuhan JMB dan akaun penyelenggaraan;

• Memantau tindakan dalam menangani isu pembaikan kecacatan;
• Menguatkuasakan Undang-Undang yang termaktub di dalam Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) dan Akta Pengurusan Strata 2013(Akta 757);
• Memberi pembelajaran secara berkala mengenai pengurusan pentadbiran, akaun beraudit, peruntukan kewangan dan lain-lain berkaitan pengurusan JMB/MC;

1. Perlantikan Ejen pengurusan dan penyenggaraan bangunan;

• Perlaksanaan khidmat nasihat berhubung penubuhan JMB/MC seperti di dalam Akta 757 & 318; dan
• Menguruskan pemfailan jadual petak.

 

2. Seksyen Pengurusan Bangunan Dan Penyelenggaraan (BP)

  Tugas dan tanggungjawab ketua di seksyen ini memerlukan pegawai yang perlu sentiasa proaktif bagi memastikan kesemua unit yang diuruskan mempunyai penyewa serta tunggakan sewa dapat dikurangkan seterusnya pendapatan kepada LTAWNT dapat dipertingkatkan.   Di antara tugas dan fungsi utama seksyen ini adalah sepertimana berikut :-

1. Memastikan unit-unit yang diuruskan sentiasa berkeadaan baik samada unit berkenaan masih lagi kosong mahupun telah disewakan;
2. Memastikan unit-unit yang diuruskan dapat disewakan dan memastikan kadar tunggakan sewa dapat diminimakan;

• Penyediaan laporan bagi kes-kes penyewaan yang tertunggak bagi maksud penyelarasan tindakan undang-undang;

1. Menyelaraskan perjanjian penyewaan apabila unit-unit berkenaan telah disewakan serta bagi unit-unit yang telah mendapat kelulusan untuk penjualan, satu laporan kajian pasaran perlu dibuat bagi menentukan kadar harga yang dipersetujui adalah berdasarkan nilai semasa hartanah/ munasabah;
2. Ketua seksyen juga bertanggungjawab untuk menjalankan rundingan harga bagi unit-unit yang telah dipersetujui untuk dijual/dipajak. Bagi kes-kes tertentu satu kertas kerja perlu disediakan untuk dibawa kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan;
3. Bertanggungjawab mengendalikan pelaksanaan projek bagi skop kerja kejuruteraan antaranya kejuruteraan awam, mekanikal dan elektrik iaitu mengumpul maklumat untuk penyediaan reka bentuk;

• Menyedia dan menyemak lukisan kejuruteraan, merekod inventori, mengawas tapak projek, menyelia pelaksanaan kerja pengawasan pembinaan di tapak projek, menyediakan laporan kemajuan projek;
• Membantu kerja-kerja perundingan dan penyediaan sebut harga dan tender, menjalankan kerja penyenggaraan bangunan dan lain-lain;

1. Melaksanakan kerja-kerja kawalan, pengujian, penyenggaraan berkala peralatan elektrik, merancang dan menyusun aktiviti bagi mengawal selia sistem pengairan dan saliran serta menjalankan tugas-tugas yang berkaitan;
2. Menyelenggara bangunan-bangunan milik LTAWNT; dan
3. Menilai pegangan bercukai bagi maksud cukai taksiran milik LTAWNT.

  ketua seksyen perlu sentiasa berurusan dengan kontraktor-kontraktor terutamanya dalam memastikan perlaksanaan dan pemantauan kerja-kerja penyelenggaraan berjalan dengan baik, menyediakan maklumat-maklumat bagi perjanjian penyewaan serta penyediaan kertas kerja bagi kelulusan penjualan dan pajakan di bawah unit-unit yang diuruskan.  

3. Seksyen Pengurusan Tanah (T)

  Ketua seksyen ini perlu sentiasa berhubung dengan agensi atau jabatan-jabatan kerajaan lain terutamanya Pejabat Tanah dan Galian (PTG) dan juga urusan dengan pejabat-pejabat tanah di Terengganu bagi segala perkara yang berkaitan dengan hal ehwal tanah termasuk menilai pegangan bercukai bagi maksud cukai harta milik LTAWNT serta membuat penilaian harta tanah milik LTAWNT bagi tujuan rekod nilaian. Seksyen ini bertanggungjawab secara langsung dalam hal ehwal tanah seperti permohonan tanah-tanah kerajaan yang telah diluluskan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) kepada LTAWNT, menguruskan pengkalan data tanah milik LTAWNT, tindakan susulan bagi pengeluaran geran hakmilik kekal bagi tanah milik LTAWNT dan mengenalpasti lokasi tanah milikan LTAWNT bagi tujuan pengetahuan dan pemasaran kepada bakal pelabur atau pemajak. Ketua Seksyen ini perlu mahir dengan proses permohonan tanah serta mahir dalam perundangan utama yang digunapakai berdasarkan kepada Kanun Tanah Negara (1965).

4. Seksyen Pengurusan Hartanah Kerteh dan Kijal (KK)

  Seksyen ini ditubuhkan bagi menyelia hartanah di daerah kemaman. Di antara tugas-tugas seksyen ini berkaitan unit-unit dibawah tanggungjawab dan seliaan adalah sepertimana berikut :-  

1. Menjalankan penyelarasan dengan perunding/kontraktor dan pihak berkuasa yang berkaitan bagi kerja-kerja penyelenggaraan dan ubahsuai;
2. Menguruskan semua pertanyaan dan aduan berkaitan;

• Membuat kutipan sewa dan lain-lain bayaran berkaitan penyewaan;

1. Menyediakan dan mengemukakan laporan penyelenggaraan dan kutipan bulanan atau tahunan yang lengkap berhubung dengan keadaan kerosakan dan cara-cara pembaikan yang perlu dibuat terhadap hartanah;
2. Menyediakan maklumat berkaitan bagi tujuan penyelarasan perjanjian penyewaan atau pajakan bagi hartanah yang berkaitan;
3. Mengeluarkan notis untuk kutipan tunggakan cukai harta dan pertukaran nama bil utiliti; dan

• Memproses permohonan sewa premis bangunan, tanah dan pindahmilik.